Espace exposant

Témoignages

Voyages CAA-Québec choisit de participer au SITV année après année car cet événement est un incontournable pour tout joueur clé de l’industrie du voyage au Québec.
C’est une occasion de créer et/ou consolider des contacts avec des voyageurs de qualité.
De plus, le comité organisateur du SITV est une équipe professionnelle, crédible et compétente avec laquelle il est très facile et agréable de travailler.

Karine de Hollain Conseillère communication-marketing | CAA-Québec

Florida is the top destination for French Canadians so it makes sense to exhibit at the International Tourism and Travel Show in Montreal…

Brenda L. Bryant, CTA, CTIS Marketing and Event Planner | VISIT FLORIDA®

…Merci à toute l’équipe d’Expo Média pour l’organisation du salon, et à l’année prochaine avec le même enthousiasme que cette année et avec de nouveaux produits à faire découvrir aux voyageurs!

Sarah Pubert Coordonnatrice Marketing et Produits |Vacances Sunwing

MANUEL DE L’EXPOSANT

L’inscription au répertoire des exposants sera bientôt ouverte.

Complétez le formulaire en ligne pour figurer dans la liste des exposants.

Le Manuel des exposants a été conçu pour répondre à toutes vos questions relatives à votre présence au Salon International Tourisme Voyages. Nous vous rappelons que ce manuel fait partie intégrante de votre contrat de location d’espace, il est donc impératif de le lire et d’en comprendre son contenu.

Tout formulaire OBLIGATOIRE, information sur le Salon, réglementation peuvent être trouvés sur cette page. Relisez, s’il vous plait, toute l’information importante ci-dessous pour vous assurer un Salon bien organisé et rempli de succès.

Section 1 – INFORMATION GÉNÉRALE

Prendre connaissance des règles et réglementations

Adresse du Salon :
Place Bonaventure
800 rue de la Gauchetière Ouest
Montréal, Québec
H5A 1K6

Dates et heures du Salon :

Vendredi 19 octobre 2018 11 h – 21 h
Samedi 20 octobre 2018 10 h – 18 h
Dimanche 21 octobre 2018 10 h – 18 h

 

Section 2– MONTAGE ET DÉMONTAGE

Attention !

Les livraisons seront acceptées à partir de 7 heures le jeudi 18 octobre 2018.

Salon international tourismes voyages
Nom de l’exposant (Entreprise)
Débarcadère – Place Bonaventure
Angle des rues St-Jacques et Montfort
Montreal (Québec), H5A 1G1

Expo Média n’est pas responsable des frais de livraison, assurez-vous de commander un service “Door to door”.

Veuillez bien identifier vos boîtes en inscrivant : 

  1. le nom de votre entreprise
  2. le numéro de votre kiosque
  3. le nombre de boites

Information relative à l’entrée du matériel
Information relative à la sortie du matériel
Plan d’accès au débarcadère
Bon de livraison à appliquer sur vos boites

OBLIGATOIRE

Veuillez compléter le questionnaire de montage, y joindre le plan de votre kiosque et nous soumettre une attestation d’assurances
IMPORTANT : Normes exigées pour l’aménagement du kiosque

RAPPELS 

  • Le recouvrement du sol est obligatoire.
    Il faut avoir un tapis, des tuiles, un plancher de la même dimension que votre espace.
  • Murs rigides de 8 pieds de hauteur sont obligatoires (les rideaux sont interdits)
  • Pour les stands de style, «demi-lune», «pop-up» ou «spectra-light», ils seront acceptés si la dimension est de 10’ de large X 8′ de hauteur suivant les normes d’aménagement spécifiées plus haut.
  • Tout exposant devra se conformer à l’aménagement exigé ou bien louer un espace «clé en main» ou «murs et tapis».
  • La table doit avoir un tissu pour la couvrir complètement de tous les côtés et le tissu doit être ignifugé. S’il s’agit d’une table bistrot ou table ronde vitrée, il ne sera pas nécessaire de la couvrir.

Cliquez ici pour notre liste complète des règlements

Section 3– FORMULAIRES DES FOURNISSEURS

  • GES

i. Électricité, eau, drain, air comprimé : Téléchargez le formulaire
ii. Accrochage manutention, main d’oeuvre : Téléchargez le formulaire
iii. Location de stand : Téléchargez le formulaire
iv. Location de mobilier: Téléchargez le formulaire
v. Politique de paiement : Téléchargez le formulaire
v
i. Tapis: Téléchargez le formulaire

Nouveau! Mobilier distinctif (à venir)
i. Chaises et tabourets
ii. Étagères
iii. Fauteuils
iv. Ottomans
v. Tables-bar
vi. Tables et tables cocktail

  • Place Bonaventure (date limite pour les taux préférentiels : 8 octobre)

i. Formulaire de nettoyage : Téléchargez le formulaire
ii. Formulaire de sécurité : Téléchargez le formulaire
iii. Règlement des incendies : Téléchargez les réglements
iv. Statut et règlements : Téléchargez les réglements
v. Fournisseurs: Voir la liste

  • Séma Média (Audiovisuel)

Services et équipements audiovisuels : Commander en ligne

  • Réseaux Cyr (Service internet) 

Services internet et télécom : Commander en ligne

  • NALSI – Transporteur

i. Qui est NALSI
ii. Transport de l’entrepôt au site d’exposition : Téléchargez le formulaire
iii. Bon de commande : Téléchargez le formulaire

  • Traiteur

POLITIQUE DU SERVICE ALIMENTAIRE – Place Bonaventure détient les droits exclusifs. Les exposants ou les organisations qui commanditent un événement peuvent distribuer des échantillons d’aliments ou de boissons à la seule condition de présenter une demande écrite à cet effet et d’en obtenir l’autorisation auprès du service de traiteur du Hall d’Exposition.

Pour toute dégustation, obtenez l’autorisation en remplissant le formulaire suivant:
Formulaire de dégustations d’ Agnus Dei – Traiteur
Pour plus d’informations, contactez Cathy Fuoco par téléphone au (514) 371-1376 ou info@bistrodelaplace.ca

Politique Alimentaire : Téléchargez le règlement

Section 4– FORMULAIRE IMPORTANT SUPPLÉMENTAIRE

Pour vous faciliter la tâche dans l’organisation de votre kiosque, le Salon vous offre l’option de commander un kiosque CLÉ EN MAIN.
Téléchargez le formulaire de commande

Section 5– SERVICE HÔTELLERIE

Marriott Château Champlain 
Pour profiter du prix salon de 195$CAD+taxes la nuitée, réservez avant le 21 septembre.
Réservez dès maintenant en cliquant ici.

 Section 6– GUIDE MARKETING

Maintenant que votre kiosque est presque terminé, consultez le guide marketing pour maximiser votre visibilité avant et durant le Salon.

Guide marketing

Pour toute question supplémentaire, contactez Sarah Girard à l’adresse email suivante sgirard@expomediainc.com ou par téléphone au +1 (514) 527-9221 #230