Espace exposant

Témoignages

We would like to extend our heartfelt appreciation for the excellent Tourism show 2018 we have just completed thanks to your impeccable organization. 
Our team had attended many trade shows including the most prominent ones of Berlin and London.
The Montreal Tourism and Travel Show has exceeded our expectations and is probably the best show in visitor engagement.

Mohammed Yousuf Managing Partner | DIL TOUR ETHIOPIA and KONJOHOTELS.COM

Voyages CAA-Québec choisit de participer au SITV année après année car cet événement est un incontournable pour tout joueur clé de l’industrie du voyage au Québec.
C’est une occasion de créer et/ou consolider des contacts avec des voyageurs de qualité.
De plus, le comité organisateur du SITV est une équipe professionnelle, crédible et compétente avec laquelle il est très facile et agréable de travailler.

Karine de Hollain Conseillère communication-marketing | CAA-Québec

Florida is the top destination for French Canadians so it makes sense to exhibit at the International Tourism and Travel Show in Montreal…

Brenda L. Bryant, CTA, CTIS Marketing and Event Planner | VISIT FLORIDA®

MANUEL DE L’EXPOSANT


Le manuel 2019 est à venir

Le Manuel des exposants a été conçu pour répondre à toutes vos questions relatives à votre présence au Salon International Tourisme Voyages. Nous vous rappelons que ce manuel fait partie intégrante de votre contrat de location d’espace, il est donc impératif de le lire et d’en comprendre son contenu.

Tout formulaire OBLIGATOIRE, information sur le Salon, réglementation peuvent être trouvés sur cette page. Relisez, s’il vous plait, toute l’information importante ci-dessous pour vous assurer un Salon bien organisé et rempli de succès.


SECTION 1 – LISTE DES EXPOSANTS 

Complétez le formulaire en ligne pour figurer dans la liste des exposants.

 

SECTION 2 – INFORMATIONS GÉNÉRALES


Adresse du Salon :
Place Bonaventure
800 rue de la Gauchetière Ouest
Montréal, Québec
H5A 1K6

Dates et heures du Salon :

Vendredi 19 octobre 2018 11 h – 21 h
Samedi 20 octobre 2018 10 h – 18 h
Dimanche 21 octobre 2018 10 h – 18 h

 


SECTION 3– MONTAGE ET DÉMONTAGE

 

OBLIGATOIRE

  1. Veuillez compléter le questionnaire de montage, y joindre le plan de votre kiosque
  2. Nous soumettre une attestation d’assurance
    1. Si vous avez besoin d’un fournisseur d’assurance, veuillez suivre le liens ci-bas:
      1. Assurance Hub International

Information relative à l’entrée du matériel
Information relative à la sortie du matériel
Plan d’accès au débarcadère

Attention !
Les livraisons seront acceptées à partir de 7 heures le jeudi 18 octobre 2018.

Salon international tourismes voyages
Nom de l’exposant (Entreprise)
Débarcadère – Place Bonaventure
Angle des rues St-Jacques et Montfort
Montreal (Québec), H5A 1G1

Expo Média n’est pas responsable des frais de livraison, assurez-vous de commander un service “Door to door”.

Veuillez bien identifier vos boîtes en inscrivant : 

  1. le nom de votre entreprise
  2. le numéro de votre kiosque
  3. le nombre de boites

Bon de livraison à appliquer sur vos boites

 

IMPORTANT : Consultez les normes exigées pour l’aménagement du kiosque

Rappels:

  1. Le recouvrement du sol est obligatoire.
    Il faut avoir un tapis, des tuiles, un plancher de la même dimension que votre espace.
  2. Murs rigides de 8 pieds de hauteur sont obligatoires (les rideaux sont interdits)
  3. Pour les stands de style, «demi-lune», «pop-up» ou «spectra-light», ils seront acceptés si la dimension est de 10’ de large X 8′ de hauteur suivant les normes d’aménagement spécifiées plus haut.
  4. Tout exposant devra se conformer à l’aménagement exigé ou bien louer un espace «clé en main» ou «murs et tapis».
  5. La table doit avoir un tissu pour la couvrir complètement de tous les côtés et le tissu doit être ignifugé. S’il s’agit d’une table bistrot ou table ronde vitrée, il ne sera pas nécessaire de la couvrir.

Cliquez ici pour notre liste complète des règlements


SECTION 4– FORMULAIRES DES FOURNISSEURS

  • GES : Lire l’introduction et les termes et conditions

i. Électricité : Téléchargez le formulaire
ii. Accrochage, plomberie, manutention et air comprimé : Téléchargez le formulaire
iii. Location de stand : Téléchargez le formulaire
iv. Location de mobilier: Téléchargez le formulaire
v. Tapis: Téléchargez le formulaire
vi. Accessoires et panneaux modulaires: Téléchargez le formulaire
vii. Plantes et fleurs: Téléchargez le formulaire 
viii. Département de production graphique: Téléchargez le formulaire
ix. Politique de paiement: Téléchargez le formulaire
x. Transfert bancaire : Téléchargez le formulaire

 Nouveau! Mobilier distinctif (à venir)
i. Chaises et tabourets
ii. Étagères
iii. Fauteuils et Loveseats
iv. Ottomans et bancs
v. Bar
vi. Tables et tables cocktail
vii. Tables à café 

  1. Place Bonaventure (date limite pour les taux préférentiels : 8 octobre)

i. Formulaire de nettoyage : Téléchargez le formulaire
ii. Formulaire de sécurité : Téléchargez le formulaire
iii. Règlement des incendies : Téléchargez les réglements
iv. Statut et règlements : Téléchargez les réglements
v. Fournisseurs: Voir la liste

  • Séma Média (Audiovisuel)
    • Services et équipements audiovisuels : Commander en ligne
  • Réseaux Cyr (Service internet) 
    • Services internet et télécom : Commander en ligne
  • NALSI – Transporteur

i. Qui est NALSI
ii. Transport de l’entrepôt au site d’exposition : Téléchargez le formulaire
iii. Bon de commande : Téléchargez le formulaire

  • Traiteur
    • POLITIQUE DU SERVICE ALIMENTAIRE – Place Bonaventure détient les droits exclusifs. Les exposants ou les organisations qui commanditent un événement peuvent distribuer des échantillons d’aliments ou de boissons à la seule condition de présenter une demande écrite à cet effet et d’en obtenir l’autorisation auprès du service de traiteur du Hall d’Exposition.

Pour toute dégustation, obtenez l’autorisation en remplissant le formulaire suivant:
Formulaire de dégustations d’ Agnus Dei – Traiteur
Pour plus d’informations, contactez Cathy Fuoco par téléphone au (514) 371-1376 ou info@bistrodelaplace.ca

Politique Alimentaire : Téléchargez le règlement


SECTION 5– FORMULAIRE IMPORTANT SUPPLÉMENTAIRE

Pour vous faciliter la tâche dans l’organisation de votre kiosque, le Salon vous offre l’option de commander un kiosque CLÉ EN MAIN.
Téléchargez le formulaire de commande


SECTION 6– SERVICE HÔTELLERIE 

Veuillez consulter le liens ci-bas pour faire une réservation d’Hôtel :
Réservez maintenant


SECTION 7– GUIDE MARKETING

Maintenant que votre kiosque est presque terminé, consultez le guide marketing pour maximiser votre visibilité avant et durant le Salon.

Guide marketing


Pour toute question supplémentaire, contactez Sydney Lauder à l’adresse email suivante slauder@expomediainc.com ou par téléphone au +1 (514) 527-9221 #230